逾期付款的表述通常包括以下几个部分:
逾期付款的定义
明确指出哪一方未按时支付款项,并构成违约。
违约金的计算方式
根据合同约定,详细说明逾期付款的违约金或滞纳金的计算方式,包括日违约金比例、逾期天数等。
已逾期天数及违约金金额
明确列出逾期付款的具体天数,并根据违约金计算方式计算出应支付的违约金或滞纳金金额。
歉意与责任承认
对逾期付款表示诚挚的歉意,并承认在逾期付款事件中的责任。
原因说明
详细阐述导致逾期付款的具体原因,如资金周转困难、系统故障、管理疏忽等。
解决方案与承诺
提出针对逾期付款的解决方案,如分期付款、延长付款期限等,并承诺将采取措施防止类似事件再次发生。
尊敬的[对方公司名称]:
我们注意到我方在[具体日期]未能按时支付[具体款项],对此我们深感抱歉。经过内部调查,我们发现此次逾期付款是由于[具体原因,如资金周转困难、系统故障等]所致,并承认我们在此事上存在责任。
根据我们双方签订的合同第[具体条款号]条,逾期付款应支付违约金,计算方式如下:
逾期在日以内的,每日应按合同总金额的[具体比例]%向贵方支付违约金;
逾期在日以上日以内的,每日应按合同总金额的[具体比例]%向贵方支付违约金;
逾期超过[具体天数]日的,每日应按合同总金额的[具体比例]%向贵方支付违约金。
截至目前,我方已逾期[具体天数]天,应支付的违约金为人民币[具体金额]元(金额大写:[具体金额大写])。
为纠正这一失误,我们提出以下解决方案:
1. 分期付款:我方将按[具体分期计划]进行付款,确保在[具体日期]前全额支付完毕。
2. 延长付款期限:我方将原定的付款期限延长至[具体日期],并确保按时支付。
我们承诺将严格遵守合同条款,避免类似事件再次发生。感谢贵方的理解和支持,并请贵方提供必要的协助以便我们尽快解决这一问题。
此致
敬礼!
[贵公司名称]
[具体日期]
以上内容仅供参考,具体表述应根据实际情况和合同条款进行调整。建议在撰写逾期付款声明时,保持诚恳、清晰和合规的态度,以便更好地维护双方的合作关系。
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