签订租房合同应遵循以下步骤和注意事项：
步骤：
确认双方身份
确认出租人是否为房产所有权人，或是否有权转租。
核实承租人的身份证明。
了解房屋情况
明确房屋的具体位置、结构、附属设备、面积或间数。
检查房屋当前状况，包括家具、电器等设施的完好情况。
商定合同条款
明确租金数额、支付方式和时间。
确定租赁期限，包括起租和终止日期。
商定房屋用途，确保符合当地规定。
明确修缮责任和费用承担。
确定是否可以转租以及提前终止合同的条款。
明确违约责任及补偿标准。
签订合同
双方填写个人资料，并在充分理解合同内容后签字确认。
签署日期应清晰记录。
登记备案
双方携带必要文件到房屋租赁管理办公室进行登记备案。
支付相关税费，并领取《房屋租赁登记证》。
注意事项：
确保合同书面形式，符合《民法典》规定。
留意合同中关于优先购买权、房屋出卖通知义务等特别条款。
确认合同中租金包含的内容，如水、电、暖、煤气等费用的分担。
留意合同中关于房屋状况变更、转租、违约责任等条款。
确认房屋租赁管理办公室的登记备案流程和所需材料。
请确保在签订合同前，所有条款都已经清晰明确，并且双方都完全理解合同内容，以保护各自的权益。如果有任何疑问，建议咨询专业法律人士或当地房屋租赁管理部门
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