三联收据通常用于企事业单位在经济活动中作为原始凭证,用于证明收取或付出款项。以下是三联收据的用途和填写规范:
存根联
由出纳单独保存,用于留底备查。
收据联(客户联)
交款人留存,作为交款依据。
通常给付收款单位,作为收款证明。
记账联(财务联)
由财务部门保存,用于记账。
在填写收据时,这一联将用于财务记录和审计。
填写规范:
字迹要清晰,内容规范。
入账时间要按实际收款日期填写。
销售单号等相关信息要准确填写。
交款单位名称要与销售单客户名称一致。
收款方式要详细填写,如现金、汇款等。
盖章要求:
盖章通常在收据联上进行,以证明收据的有效性。
财务章是必须的,以符合财务记账的要求。
注意事项:
收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用。
误填作废要收齐三联并加盖作废戳记,一并保存。
如果涉及税收事项,建议使用税务局购买的正规收据。
请根据具体情况正确使用三联收据,确保财务记录的准确性和合法性
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