办理档案接收函的步骤如下：
准备接收函模板
包括发件人、收件人、日期、主题等信息。
填写档案信息
档案名称、编号、数量等。
明确接收目的和用途
注明接收人的姓名和联系方式。
签署发件人信息
签署发件人的姓名和单位，并加盖公章。
发送和备份
将函件发送给发件人，并保留一份副本作为备份。
注意事项：
档案转入单位开具：
档案接收函是档案转入单位所开具的函件，需要申请人持个人有效证件到档案转入单位或者人才中心开具。
劳动关系：
出具档案接收函的前提是申请人需要被该单位聘用，存在劳动关系。
人事权委托：
如果是私企单位，则需要将人事权委托当地人才，由当地人才出具档案接收函。
信息准确性：
办理调档函时需要填写准确无误的信息，确保档案接收单位等信息正确。
档案转递：
档案应由现档案托管地的工作人员根据调档函上的信息转走，不建议个人邮寄档案。
到场办理：
在人才中心办理档案接收函时，需要有人到场。
建议：
提前咨询：
可以先联系当地的人才中心或具有人事权的单位，咨询具体的办理流程和所需材料。
准备材料：
根据要求准备好个人有效证件、档案信息及相关证明材料。
确认信息：
在填写调档函时，务必仔细核对所有信息，确保无误。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利完成档案接收函的办理。
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