联络函是一种正式的书面沟通方式,用于向收件人传达信息、请求协助或通知某项事务。撰写联络函时,应确保内容清晰、正式且易于理解。以下是一个基本的联络函模板,您可以根据实际情况进行调整:
```
[公司抬头信息]
[日期]
[收件人姓名和地址]
尊敬的[收件人姓名或单位名称]:
主题:[联络函的主题或目的]
首先,请允许我向您表达诚挚的问候与感谢。在此,我就[具体事项]与您进行沟通。
[正文内容]
详细说明您要传达的信息,包括事件、请求、通知等。
保持语言简洁明了,避免使用过于复杂的句子结构。
如果有需要,提供相关的细节或数据支持您的陈述。
表达您希望收件人采取的行动,如回复、合作或提供信息等。
最后,表示期待收件人的回复或对合作的期待。
此致
敬礼
[您的姓名或职位]
[您的联系信息]
```
请根据具体情况填写相应的信息,并适当调整格式和内容。
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