人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。它包括以下内容：
个人基本信息：
包括个人身份信息、联系方式、家庭背景等。
工作经历：
记录个人的工作单位、职务、任职时间、工作内容等信息。
岗位信息：
包括个人的岗位名称、职责、工作地点等。
薪酬福利信息：
包括个人的工资、奖金、福利等。
考核评价信息：
包括个人的工作表现、考核结果、评价等。
培训记录：
包括个人参加的各种培训、学习经历等。
奖惩记录：
包括个人的奖励、处分、荣誉等。
党团材料：
包括个人的入团志愿书、入团申请书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书等。
政治历史：
个人的政治立场、政治活动、政治表现等。
其他相关材料：
如个人的自传、鉴定、任免文件、工资记录等。
人事档案需要严格保密，只限于用于人事管理和工作调配，不得随意泄露和公开。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，便于发挥人事档案的作用。如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
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